梧州学院校友工作志愿者协会成立于2016年6月29日，是一个年轻且朝气蓬勃的学生社团。协会成立至今坚持以服务校友，服务母校，服务社会为宗旨，协助学校校友会、校友工作办公室组织开展一系列志愿服务活动，为加强我校校友之间，校友与母校之间的联系，促进在校同学的成长成才做出了积极贡献。

校友工作志愿者协会理事会设会长1名，副会长若干名，下设秘书处、财务部、外联部、网宣部、采编部、校友接待部等职能部门部门。协会会长、副会长及内设机构职责分工如下：

协会会长职责：（一）主持理事会日常工作，制订并组织实施年度工作计划；（二）统筹安排和协调下属职能部门工作，并定期进行工作小结；（三）提名各部门主要负责人，交协会理事会决定；（四）代表协会签署相关重要文件；(五) 制定内部管理制度。

协会副会长职责：（一）协助会长开展工作，强化协会内部管理，协调和处理协会事务；（二）具体指导各部门的工作。（三）在会长不能履行其职责时，代会长履行职责。

秘书处职责：（一）负责处理协会日常事务、各种会议的会务以及校内外活动策划；（二）负责协会文件的起草和资料的收集、整理和归档；（四）干事的考核和日常监督管理；（五）协调各部门关系，行使监督职能。

财务部职责：（一）负责协会的财政管理和后勤工作；（二）制订年初预算和年终结算；（三）负责日常财务、活动经费等的核销；（四）负责协会各项活动经费申请的审批。

外联部职责：（一）与学校校友会总会、各地校友分会和校友等沟通交流；（二）与校团委、校学生社团联合总会等单位进行沟通；（三）联系赞助商以及落实协会各项活动的经费来源；（四）根据需要，联系企事业单位，为大学生创造兼职及实践的机会，为协会的发展和活动的开展寻求赞助。

网宣部职责：（一）积极宣传和维护协会的形象，负责对外宣传协会以及校内外活动宣传策划；（二）校友活动的海报、条幅、图片、微博等宣传材料的设计宣传工作；（三）参与校友总会网站建设与维护、做好网站的宣传报道和信息更新工作。

采编部职责：（一）组织采访校友，拍摄照片，形成校友访谈材料；（二）协助编写出版《校友通讯》，并按时分发给各地校友分会、学校领导、二级机构和二级学院；（三）组织采访师生员工典型人物和先进事迹并形成材料；（四）收集并报道校园重要新闻，组织开展校园征文活动。

校友接待部职责：（一）承担接待回访母校校友的相关工作，包括校友讲座的会场布置，礼仪接待等；（二）收集校友信息，增进校友间的联系；（三）协助校友组织班级活动、拟写好友聚会策划等。