站内搜索:
最新公告
关于召开梧州学院校友会第一届常务... 2021/07/09
学校党委印发关于进一步加强学校校... 2021/06/06
校党委书记韦仕珍 校长杨奔2021年... 2020/12/31
校党委书记唐平秋、校长杨奔2020年... 2020/01/01
关于召开梧州学院校友会第一届第一... 2019/12/21
联系我们

电话:0774-5820997

传真:0774-5820997

邮箱:wzxyxyb@163.com

 
 

校友志愿者协会

当前位置: 首页>>校友志愿者协会>>正文
 

梧州学院校友志愿者协会简介
2021-09-08 18:49   审核人:

梧州学院校友工作志愿者协会成立于2016629日,是一个年轻且朝气蓬勃的学生社团。协会成立至今坚持以服务校友,服务母校,服务社会为宗旨,协助学校校友会、校友工作办公室组织开展一系列志愿服务活动,为加强我校校友之间,校友与母校之间的联系,促进在校同学的成长成才做出了积极贡献。

校友工作志愿者协会理事会设会长1名,副会长若干名,下设秘书处、财务部、外联部、网宣部、采编部、校友接待部等职能部门部门。协会会长、副会长及内设机构职责分工如下:

协会会长职责:(一)主持理事会日常工作,制订并组织实施年度工作计划;(二)统筹安排和协调下属职能部门工作,并定期进行工作小结;(三)提名各部门主要负责人,交协会理事会决定;(四)代表协会签署相关重要文件;() 制定内部管理制度。

协会副会长职责:(一)协助会长开展工作,强化协会内部管理,协调和处理协会事务;(二)具体指导各部门的工作。(三)在会长不能履行其职责时,代会长履行职责。

秘书处职责:(一)负责处理协会日常事务、各种会议的会务以及校内外活动策划;(二)负责协会文件的起草和资料的收集、整理和归档;(四)干事的考核和日常监督管理;(五)协调各部门关系,行使监督职能。

财务部职责:(一)负责协会的财政管理和后勤工作;(二)制订年初预算和年终结算;(三)负责日常财务、活动经费等的核销;(四)负责协会各项活动经费申请的审批。

外联部职责:(一)与学校校友会总会、各地校友分会和校友等沟通交流;(二)与校团委、校学生社团联合总会等单位进行沟通;(三)联系赞助商以及落实协会各项活动的经费来源;(四)根据需要,联系企事业单位,为大学生创造兼职及实践的机会,为协会的发展和活动的开展寻求赞助。

网宣部职责:(一)积极宣传和维护协会的形象,负责对外宣传协会以及校内外活动宣传策划;(二)校友活动的海报、条幅、图片、微博等宣传材料的设计宣传工作;(三)参与校友总会网站建设与维护、做好网站的宣传报道和信息更新工作。

采编部职责:(一)组织采访校友,拍摄照片,形成校友访谈材料;(二)协助编写出版《校友通讯》,并按时分发给各地校友分会、学校领导、二级机构和二级学院;(三)组织采访师生员工典型人物和先进事迹并形成材料;(四)收集并报道校园重要新闻,组织开展校园征文活动。

校友接待部职责:(一)承担接待回访母校校友的相关工作,包括校友讲座的会场布置,礼仪接待等;(二)收集校友信息,增进校友间的联系;(三)协助校友组织班级活动、拟写好友聚会策划等。

                                           

上一条:梧州学院校友工作志愿者协会召开第六次会员代表大会
已是尾条
关闭窗口

   
 
 

电话:0774-5820997   传真:0774-5820997    邮箱:wzxyxyb@163.com   备案:桂js200601-20